A kereskedelmi rendszerek specialistája.

A kereskedelmi rendszerek specialistája.

Belépés

A teljes tartalom csak belépés után érhető el.



Regisztráljon saját fiókot, így hozzáférhet minden oldalhoz!

Távsegítség

 

Keresés a webhelyen

Profit alapfogalmak - A szoftver bevezetésének lépései PDF Nyomtatás E-mail
Tartalomjegyzék
Profit alapfogalmak
Bevezető
A szoftver bevezetésének lépései
Rendszerkövetelmények
A Profit logikai felépítése
A Profit szemléletmódja
A Profit kezelőfelülete
A Profit adatkezelő műveletei
Minden oldal

A szoftver bevezetésének lépései

Egy új szoftver bevezetése - főleg, ha alapvetően érinti a vállalkozás fő tevékenységét - nehéz feladat. A Profit kiválasztásával Ön már kinyilvánította változtatási, cégfejlesztési szándékát - azonban tudnia kell, hogy csak akkor lesz eredményes, ha a szoftver bevezetésében végig állhatatos marad.

A szoftver rendszeres, következetes és pontos feladatokat ró minden használójára. Folyamatos tanulást kíván a felhasználóktól és azt, hogy az eddig megszokott feladataikat másképpen lássák el, ezért a változás gyakran ellenállást vált ki az alkalmazottakból.

A későbbi lekérdezések helyessége, pontos alapadatokat igényel. Ez különösen igaz a rendszer bevezetésénél, ahol alapvetően fontos a tökéletes indulóadatok felvitele és a helyes üzemmódok beállítása.

A Profit bevezetése a Profit Szoftver útmutatásával és közvetlen közreműködésével történik, ennek költségeit a szoftverdíj meghatározott konzultációs órakeretig tartalmazza. A modulok órakereteit az Árlista tartalmazza. A bevezetés és az üzemeltetés az alábbi lépésekre épül:

A hasznosnak ítélt modulok kiválasztása a termékkínálatból

Már a Profit Kereskedelmi Rendszer alapváltozata is igen sok funkciót tartalmaz és kielégíti egy kisebb kereskedelmi vállalkozás alapvető igényeit. Azonban közel ötven kiegészítő modullal bővíthető a rendszer, lefedve ezáltal a legkülönlegesebb kereskedelmi és szolgáltatási feladatokat. A rendszer modul-összeállítására az első konzultációk során tesz javaslatot a Profit Szoftver.

A próbaváltozat telepítése, a próbaidőszak indítása

A Profit Szoftver a feltelepítés előtti konzultáció során segít az érintett számítógépek kiválasztásában, ha szükséges, javaslatot tesz a hardver és szoftver bővítésében vagy a hálózat kialakításában. Igény szerint a fejlesztési beruházást is lebonyolítja.

A kiválasztott modul-összeállítás feltelepítése során először egy 60 napig működő próbaváltozat kerül fel a számítógépre vagy hálózatra, egyúttal kezdetét veszi a próbaidőszak.

A próbaváltozat alkalmas arra, hogy megismerésével és kiértékelésével felhasználónk egyértelműen eldöntse, hogy a Profit Kereskedelmi Rendszer kiválasztott modul-összeállítása konkrét elvárásainak megfelel-e. A próbaváltozat működésében teljesen megegyezik a végleges verzióval, egy kivétellel: a próbaverzió az átadástól induló 60 napos próbaidőben beépített időkorlátot tartalmaz, az időkorlátot átlépve a szoftver használati joga megszűnik. A próbaidőszak lejártára a szoftver minden indításakor időkorlát figyelmezteti a felhasználót.

Amennyiben a próbaváltozat díjköteles, a szoftver véglegesítésekor a végleges összeállítás szoftverdíjából a Profit Szoftver visszatéríti a próbaváltozat díját.

A próbaidőszak célja a szoftver konkrét feladatokra való alkalmasságának eldöntése - próba vagy éles üzemmódban. A próba üzemmódban készült számlák nem tekinthetők hivatalos bizonylatoknak! A próba üzemmód és a próbaidőszak nem feltétlenül esik egybe: ha a felhasználó úgy dönt, saját felelősségére a szoftvert már a próbaidőszak alatt is éles üzemmódban használhatja.

Készlet és ügyfél adattárak feltöltése, adatimportálás

A rendszer bevezetésének időigényes feladata a készlet és az ügyfél adattárak feltöltése. Nagy előny, ha létezik felhasználható adatbázis, akár a korábbi informatikai rendszerből, akár a beszállítók elektronikus katalógusaiból. A Profit Szoftver igény esetén adatkonvertáló metódusokat készít a rendelkezésre álló adatok beemeléséhez. Ilyen adatimportáló metódusokkal a partnerek katalógusaiból a későbbiek során is folyamatosan frissíthető a készlet adattár.

A Profit rendszer kiválasztott moduljainak testre szabása, jogok meghatározása

A Profit Kereskedelmi Rendszer alapváltozata és minden egyes modulja számtalan ponton hangolható és testre szabható. Ez teszi lehetővé, hogy a szoftver a felhasználó konkrét igényeinek maximálisan megfeleljen. A próbaidőszakban a felhasználó még nem ismeri alaposan a rendszer lehetőségeit, ezért a Profit Szoftver a konzultációk során segít kialakítani a rendszert a felhasználók munkakörönként is eltérő elvárásai szerint.

A testre szabás fontos része az egyes felhasználók jogkörének kialakítása, valamint a jogkörök későbbi karbantartásáért felelős munkatársak kijelölése.

Az adatmentési stratégia kialakítása is ekkor történik meg. Az adatmentés nagyon fontos egy olyan szoftvercsomag esetében, amely a vállalkozás fő tevékenységének tranzakcióit rögzíti folyamatosan. Bármilyen katasztrófa esetén - hardver sérülés, üzemzavar, téves felhasználói kezelés, betörés, természeti katasztrófa - a biztonsági mentésből rekonstruálható a mentéskori állapot. Ebből következik, hogy fontos a mentés gyakoriságának, adathordozójának, módszerének és felelősségi körének megtervezése.

Oktatás beindítása

A próbaidőszakra esik a kipróbálásra kiválasztott modulokhoz kapcsolódó oktatás is. A szoftveroktatás feltételezi a számítógép alapfokú ismeretét, valamint a felhasználó munkakörében érintett kereskedelmi szakterület ismeretét, de igény esetén kitérhet az informatikai alapismeretekre, illetve szervezési feladatokra.

Az oktatás célja, hogy megismertesse a felhasználókkal a Profit szemléletmódját, logikai felépítését, kezelőfelületét, a fő funkciócsoportokat. Nem tartozik a tananyag elvárásai közé  a Profit összes funkciójának megismerése és elsajátítása, elvárás viszont az önálló kreatív használat készségének megszerzése. A kreatív használat azért is fontos, mert a Profit funkció-gyűjteményének megfelelő kombinációja rengeteg feladatmegoldást rejt. Ezért is szoktuk a Profitot egy szerszámos készlethez hasonlítani. A felhasználók leleményessége olykor még a szoftver fejlesztőnek is meglepetéssel szolgál.

A szoftveroktatást a felhasználó kérésére tudásfelmérő teszt vagy vizsga zárhatja.

A telefonos szaktanácsadás és távkarbantartás szolgáltatás beindítása

A próbaváltozat feltelepítését követően a Szoftvertámogatási szerződés keretében igénybe vehető a Terméktámogatási csomag. A szolgáltatás fontos eleme a telefonos szaktanácsadás, amely az oktatáson megszerzett alapismeretekre építve hatékony és gyors segítségnyújtást biztosít. Az internet általánosan elterjedt infrastruktúrájának köszönhetően a díjmentes távkarbantartás is igénybe vehető. Az ehhez szükséges Távsegítségszoftver honlapunkról letölthető, és a felhasználó biztonságos módon felkínálhatja számítógépét a Profit Szoftver távoli karbantartást és segítségnyújtást végző szakemberének. Az egy éves szolgáltatási csomag lejártakor megújítható.

A végleges rendszer körvonalazása, felhasználói jogainak átadása

A próbaidőszak végéig van a felhasználónak lehetősége a próbaként feltelepített és testre szabott rendszert az átadott ismeret birtokában kiértékelni. Ekkor dönthet a végleges modul-összeállításról, és ekkor esedékes a végleges összeállítás számlája is.

A Profit rendszer élesítése

Legkésőbb a próbaidőszak végéig történik meg a rendszer élesítése. Ennek főbb lépései: a próbaként készített bizonylatok törlése, leltárral egybekötött induló-készlet rögzítés, kezdőállapotok beállítása, felhasználói jogosultságok élesítése.

A rendszer élesítését követően már minden kereskedelmi tranzakciót csak a szoftveren keresztül lehet végezni.

Szoftvertámogatás igénybevétele

A szoftvertámogatás, a Távkarbantartás illetve a Terméktámogatási csomag egyéb szolgáltatásai a próbaidőszak után is igénybe vehetők a  próbaváltozat feltelepítését követő egy éven belül, illetve a szerződés meghosszabbításával később is.

Szoftverkövetések igénybevétele

A próbaváltozat feltelepítését követő három éven belül a szoftver javítócsomagjai díjmentesen letölthetők a Profit Szoftver honlapjáról a Letöltés oldalról.

Új verzió megjelenésekor szoftverfrissítés igénybevétele

A Profit Kereskedelmi Rendszer újabb verziójának megjelenésekor a Profit Szoftver jelentős kedvezménnyel biztosít verziófrissítést, újabb próbaidőszakkal, konzultációval, oktatással és újabb egy éves Terméktámogatási csomag szolgáltatással. 



 
 
Joomla 1.5 Templates by Joomlashack