A Profit logikai felépítése

A Profit logikai felépítése a 3D adatmodellen alapul. A 3 dimenzió a Profit három alapnyilvántartására utal. Egy készlet adattár a termékekről, szolgáltatásokról és pénzügyi jogcímekről, egy ügyfél adattár az ügyfelekről, szállítási címekről, raktárakról és munkatársakról, és egy tranzakciónapló a benne lefűzött bizonylatainkkal. A három adattár nagyon szoros kapcsolatban áll egymással, hiszen egy bizonylat mindig ügyféllel és termékkel illetve szolgáltatással kapcsolatos eseményről szól.

Jóllehet a hármas adatmodell szemlélete végigvonul több szinten az egész Profit rendszerben, ez csupán logikai megközelítés, közvetlenül így nem láthatók - helyette a három adattár eltérő szempontok szerinti konkrét megjelenésével találkozunk, olykor mindhárommal egyszerre.

Készlet adattár

A termékek, szolgáltatások és pénzügyi jogcímek nyilvántartása. Erre az adattárra jellemző, hogy benne tárolt adatok - a pillanatnyi készlet és az ár mezőktől eltekintve - csak ritkán változnak.

A készlet adattárhoz kapcsolódó mellék-adattárak:

• A cikkcsoport-tábla, amely a készlet adattár elemeit akár három szintű csoport-struktúrába képes rendezni.
• Az ártábla szabályok adattára, amely a bizonylatokon alkalmazandó egységárak szabályait tartalmazza meghatározott termék-ügyfél szituációk esetén.
• A raktári eloszlások adattára, amely a termékek egyes raktárakban található mennyiségét és minimumkészletét tartja nyilván.
• A szortimentek  adattára, amely a termékekből vagy szolgáltatásokból álló szortimentek, illetve gyártási receptek összetevői tartalmazza.
• A szinonimatár, amely az egymással helyettesíthető termékek nyilvántartása.
• A tapadócikkek adattára, amely az értékesítéskor automatikusan társuló cikkek, göngyölegek vagy szolgáltatások kapcsolódási szabályait tartalmazza.
• A gyáriszám adattár, amely a raktáron levő cikkek gyári sorozatszámait tartalmazza.

A készlet adattár és a kapcsolódó mellék-adattárak a Profitban több helyen megtekinthetők, listázhatók és módosíthatók:

• A Készlet-böngészőben kikereshető, megtekinthető, módosítható, összefésülhető, nyomtatható, valamint többféle anyagkarton lekérhető.
• A Készlet-táblában kikereshető, megtekinthető, módosítható, nyomtatható, tömeges kézi adatfelvitel és adatimport végezhető, csoportos adatmódosítás és elemzés futtatható.
• Az Árulistában, ahol számtalan egyedi lekérdező metódust definiálhatunk, melyekkel a készlet adattár tetszőleges halmaza tetszőleges formában listázható illetve exportálható.
• A vámtarifaszámok táblázata, amely a termékek vámtarifaszámát illetve a szolgáltatások SZJ számát tartalmazza.
• Minden olyan ponton, ahol a Profit egy terméket, szolgáltatást, jogcímet vagy cikkcsoportot kér megadni, előzékenyen megjelenik a Készlet-böngésző, amelyből a kívánt elem könnyen kiválasztható.

Ügyfél adattár

Az beszállítók, vevők, szállítási címek, telephelyek, munkatársak, ügynökök, raktárak nyilvántartása. Erre az adattárra jellemző, hogy benne tárolt adatok - a pillanatnyi ügyfélegyenleg mezőtől eltekintve - csak ritkán változnak.

Az ügyfél adattárhoz kapcsolódó mellék-adattárak:

• A ügyfélcsoport-tábla, amely az ügyfél adattár elemeit akár három szintű csoport-struktúrába képes rendezni.
• A raktári eloszlások adattára, amely a termékek egyes raktárakban található mennyiségét és minimumkészletét tartja nyilván.
• Az irányítószámok táblázata, amely az összes magyarországi település irányítószámát tartalmazza.

Az ügyfél adattár és a kapcsolódó mellék-adattárak a Profitban több helyen megtekinthetők, listázhatók és módosíthatók:

• Az Ügyfél-böngészőben kikereshető, megtekinthető, módosítható, összefésülhető, nyomtatható, valamint többféle ügyfélkarton lekérhető.
• A Ügyfél-táblában kikereshető, megtekinthető, módosítható, nyomtatható, tömeges kézi adatfelvitel és adatimport végezhető, csoportos adatmódosítás és elemzés futtatható.
• Az Ügyféllistában számtalan egyedi lekérdező metódust definiálhatunk, melyekkel az ügyfél adattár tetszőleges halmaza tetszőleges formában listázható illetve exportálható.
• Az Irányítószám-böngésző, amely közvetlenül hívható, illetve címek kitöltésénél automatikusan megjelenik.
• Minden olyan ponton, ahol a Profit egy ügyfelet vagy ügyfélcsoportot kér megadni, előzékenyen megjelenik az Ügyfél-böngésző, amelyből a kívánt elem könnyen kiválasztható.

Tranzakciónapló

A bizonylatok nyilvántartása. Folyamatosan bővülő napló, az összes eddigi eseményt, tranzakciót tartalmazza. A bizonylatok lezárásakor azok minden adata új tételként bekerül a tranzakciónaplóba. A bekerült adatok utólag csak igen korlátozott mértékben módosíthatók.

A tranzakciónaplóhoz kapcsolódó mellék-adattárak:

• A tételnév adattár, amely a bizonylatokba emelt szabad kitöltésű sorokat és módosított termékmegnevezéseket tárolja.
• A raktári eloszlások adattára, amely a termékek egyes raktárakban található mennyiségét és minimumkészletét tartja nyilván.
• A rendelés adattár, amely a szállítói és vevő megrendelések függő tételeit tartalmazza.
• A gyáriszám adattár, amely a tranzakciókban szereplő cikkek gyári sorozatszámait tartalmazza.
• Az árfolyamtábla, amely a fizetési eszközök árfolyamát tartalmazza.
• A jegybanki alapkamatok időszaki változásait tartalmazó adattár.

A tranzakciónapló és a kapcsolódó mellék-adattárak a Profitban több helyen megtekinthetők, listázhatók és módosíthatók:

• A Bizonylat modulban készíthető új bizonylat, lezárásakor bővült a tranzakciónapló a bizonylat adataival.
• A Bizonylat modulban kikereshető, megtekinthető, korlátozásokkal módosítható és kinyomtatható bármelyik bizonylat.
• A Bizonylat-böngészőben kikereshető, megtekinthető, korlátozásokkal módosítható bármelyik bizonylat.
• Az Elemzésben számtalan egyedi lekérdező metódust definiálhatunk, melyekkel a tranzakciónapló kiválasztott időszelete tetszőleges szűréssel és formában listázható illetve exportálható. A listák alapvetően bizonylat-felsorolásos vagy árucikk-felsorolásos jellegűek lehetnek.
• Az Anyagkarton a tranzakciónapló speciális, egyetlen cikkre szűrt, időrendbe állított és készletlevezetéssel ellátott listája.
• Az Ügyfélkarton a tranzakciónapló másik speciális, egyetlen ügyfélre szűrt, időrendbe állított listája.
• A Forgalomtábla a tranzakciónapló speciális, az értékesítéseket naptárszerűen összesítő listája.
• A Pénzügy modul a tranzakciónapló pénzügyi bejegyzéseivel foglalkozó szoftvermodulja.
• Minden olyan ponton, ahol a Profit bizonylatot kér megadni, előzékenyen megjelenik a Bizonylatl-böngésző, amelyből a kívánt bizonylat könnyen kiválasztható.