A kereskedelmi rendszerek specialistája.

A kereskedelmi rendszerek specialistája.

Belépés

A teljes tartalom csak belépés után érhető el.



Regisztráljon saját fiókot, így hozzáférhet minden oldalhoz!

Távsegítség

 

Keresés a webhelyen

Profit alapfogalmak - A Profit adatkezelő műveletei PDF Nyomtatás E-mail
Tartalomjegyzék
Profit alapfogalmak
Bevezető
A szoftver bevezetésének lépései
Rendszerkövetelmények
A Profit logikai felépítése
A Profit szemléletmódja
A Profit kezelőfelülete
A Profit adatkezelő műveletei
Minden oldal

 

A Profit adatkezelő műveletei

A Profit adatkezelése az alábbi egyszerű és áttekinthető műveleteket alapul:

  • Az alapadatokat egyetlen alkalommal kell felvinni.
  • Az alapadatokat később lehet módosítani.
  • Az alapadatokat feldolgozó műveletekkel lehet átalakítani vagy belőlük újabb adatokat képezni.
  • Az alapadatokból komplex lekérdezéseket lehet készíteni.
  • Az alapadatokat külső adatforrásból be lehet emelni vagy frissíteni, azaz importálni.
  • Az alapadatokat és a lekérdezések eredményét külső programok számára lehet átadni, azaz exportálni.

Adatfelvitel

Az adatfelvitel alatt a készlet adattár és az ügyfél adattár felvitele valamint a tranzakciónapló bejegyzése értendő.

A készlet adattár új elemeit a Készlet-böngészőben vagy a Készlettáblában hozhatjuk létre. Az új cikk kódját meghatározhatjuk egyedileg, vagy kérhetünk automatikusan kiosztott kódot az már definiált kódképző algoritmusok valamelyikével.

Az ügyfél adattár új elemeit az Ügyfél-böngészőben vagy az Ügyféltáblában hozhatjuk létre. Az új ügyfél kódját meghatározhatjuk egyedileg, vagy kérhetünk automatikusan kiosztott kódot az már definiált kódképző algoritmusok valamelyikével.

A tranzakciónapló új bejegyzései automatikusan létrejönnek egy bizonylat lezárásakor.

Adatmódosítás

Az adatmódosítás alatt a készlet adattár és az ügyfél adattár elemeinek javítása értendő, illetve a Profit üzemmódjainak módosítása is ide tartozik.

A készlet adattár elemeit a Készlet-böngészőben vagy a Készlettáblában módosíthatjuk. Nem változtathatók meg a Profit által aktualizált adatok, mint például a pillanatnyi készleten levő mennyiség vagy az utolsó beszerzési ár.

Az ügyfél adattár elemeit az Ügyfél-böngészőben vagy az Ügyféltáblában módosíthatjuk. Nem változtathatók meg a Profit által aktualizált adatok, mint például a pillanatnyi ügyfélegyenleg.

A tranzakciónapló elemei csak nagyon korlátozott mértékben módosíthatók, hiszen a Profit ebben rögzíti a vállalkozásban történt eseményeket.

Adatmódosításnak tekinthető a Profit beállításainak megváltoztatása. Ilyen lehetőséget kínál a Beállítás menü, valamint sok lekérdezés és feldolgozás üzemmód-beállító ablaka.

Adatfeldolgozás

A Profit adatfeldolgozó műveletei egyénileg indíthatók vagy időzített automatikus végrehajtásúak lehetnek. A feldolgozó műveletekkel az alapadatokat át lehet alakítani vagy azokból újabb adatokat lehet képezni. Ilyen adatfeldolgozó művelet a például a csoportos árképzés, a készlet-visszaszámítás, az ügyfél-kategória besorolás, a rendelés-összeállítás.

Adatlekérdezés

A Profit adatkezelő műveleti közül a lekérdezések nyújtják a legváltozatosabb képet. Ez nem véletlen, hiszen a Profit használatának végső célja a vállalkozás számára hasznos információk kinyerése az áruforgalom, pénzforgalom, vevőkapcsolat és marketing területén egyaránt.

Három univerzális lekérdezés található a Profitban, ezek lehetővé teszik, hogy több száz lekérdező paraméter beállításával a felhasználó saját maga készíthessen el nagyon egyedi lekérdezési módszereket, metódusokat, majd ezeket menübe helyezze.

A legszélesebb körben használható univerzális lekérdezés az Elemzés modulban érhető el. Ez a tranzakciónapló megadott időszeletét vizsgálja és a tetszőleges szűréssel lekért bizonylat-felsorolásos vagy árucikk-felsorolásos jellegű eredményt a kívánt formában jeleníti meg. Az egyszer már létrehozott lekérdezési módszert (metódust) rá illő névvel eltárolhatjuk, majd az így felépülő Elemzés menüből - megfelelő jogosultság esetén - bármikor újból alkalmazhatjuk.

Az Árulista modulban univerzális lekérdező rendszerében szintén számtalan egyedi lekérdező metódust definiálhatunk, melyekkel a készlet adattár tetszőleges halmaza tetszőleges formában listázható illetve exportálható.

Az Ügyféllista modul is hasonló, itt szintén egyedi lekérdező metódusokat definiálhatunk, melyekkel az ügyfél adattár tetszőleges halmaza listázható illetve exportálható tetszőleges formában.

A sokoldalú  univerzális listázók mellet számos korlátozottabban hangolható, de gyors és célirányos lekérdező is található a Profitban. Ilyen az Anyagkarton, az Ügyfélkarton, a  Forgalomtábla, a Készletérték-számítás, sokféle készletezés-elemzés, a Vevőforgalom-elemzés, a Vevők top-listája, az ügynöki forgalom és jutalék elemzések, az EU összesítő jelentés, az Intrastat jelentés és számtalan pénzügyi elemzés.

Adatok importálása

Jogos igény egy kereskedelmi rendszerrel szemben, hogy az alapadatokat a felhasználói begépelés mellett idegen adatforrásból is fogadni tudja. Ezzel rengeteg idő takarítható meg és az adatbeviteli hibák is leredukálhatók. Az adatimport ráadásul időzítetten is futtatható a napi karbantartás részeként. A Profit mindhárom adattár alapadatait képes importálni.

A készlet adattár alapadatai számtalan adatformátumból feltölthetők és frissíthetők. Igen hasznos ez, ha a beszállító partnerek katalógusai alapján szeretnénk naprakészen tartani készlet adatainkat. Több adatimport metódus is készíthető a különböző adatforrásokhoz és ezek kézzel indítva vagy időzítve is futtathatók.

Az ügyfél adattár alapadatai is több adatformátumból feltölthetők és frissíthetők. Ez inkább a rendszer bevezetésekor hasznos vagy egymással szorosan együttműködő rendszerek esetén. Ebben az esetben is készíthető több adatimport metódus a különböző adatforrásokhoz és ezek kézzel indítva vagy időzítve is futtathatók.

A tranzakció adatok importjának jellegzetes esete, amikor egy készülő bizonylatot külső adatforrásból állítunk össze. Ez igen hasznos, ha például a beszállító a visszaigazolását, szállítólevelét vagy számláját elektronikusan is át tudja adni. Ennek segítségével bevételező bizonylatot egy pillanat alatt el tudjuk készíteni.

Adatok exportálása

A Profit saját adattárait, listáit, lekérdezéseit természetesen idegen rendszerek számára is át tudja adni, azaz exportálni. Ez számtalan előnnyel jár.

  • Megkíméli a kapcsolódó ügyviteli rendszerek felhasználóit a felesleges gépeléstől és tévesztéstől.
  • Publikálhatjuk adatainkat webes felületen, katalóguslemezen, e-mailen stb.
  • Átadhatjuk adatainkat és elemzéseinket olyan programoknak, melyek a Profittól eltérő más területen jeleskednek, így például irodai alkalmazások, könyvelő rendszerek, grafikai alkalmazások, kiadványszerkesztők, raktározási és logisztikai rendszerek, gyártásvezérlő rendszerek, webáruházak és más alkalmazások. számára.

A Profit mindhárom adattár alapadatait képes exportálni többféle adatformátumban, több előre elkészített adatexport metódussal, melyek kézzel indítva vagy időzítve is futtathatók.



 
 
Joomla 1.5 Templates by Joomlashack