A kereskedelmi rendszerek specialistája.

A kereskedelmi rendszerek specialistája.

Legújabb verzió

Belépés

A teljes tartalom csak belépés után érhető el.



Regisztráljon saját fiókot, így hozzáférhet minden oldalhoz!

Keresés a webhelyen

Távsegítség

 

Alapcsomag PDF Nyomtatás E-mail

 

Az Alapcsomag a Profit Kereskedelmi Rendszer alapja, erre épül az összes többi opcionális modul. Alap feladatokra önmagában is használható. Lehetővé teszi az alapvető bevételezési és értékesítési bizonylatok elkészítését és visszakeresését, nyomtatását. Felépíthető, böngészhető és karbantartható vele a készlet-, ügyfél- és bizonylat-nyilvántartás. Képes egyszerű kintlévőség-kezelésre. Tartalmazza a Bizonylat, Készlet-tábla, Ügyfél-tábla, Anyagkarton, Ügyfélkarton, Készlet-böngésző, Ügyfél-böngésző, Bizonylat-böngésző, Leltár, Árulista, Elemzés és Beállítás modulokat.

 

A Bizonylat modul fő funkciója a számla, szállítólevél írása, valamint áru-bevételezés, árajánlat, visszáru bizonylat, belső készletmozgató bizonylat készítése. Az értékesítési folyamat magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenő számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhatunk egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra. Az ügyfél és az árucikk táblázatból is beemelhető. A korábbi bizonylatok előkereshetők, sztornó-számla, másolat készíthető, kiegyenlítés bejegyezhető. A készlet- és pénzmozgásokat kezeli. Az elemzésekhez analitikus könyvelést készít a mozgás minden adatáról.

Ügyfél-tábla, Ügyfélkarton, Ügyfél-böngésző modulcsoport kezeli a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Az Ügyfél-tábla az ügyfelek és munkatársak adatainak rendezett, áttekintő és módosítható táblázata. Ügyfélcsoportok alakíthatók ki. A kiválasztott ügyfél adatai címkére nyomtathatók, fájlban átadhatók. Vevőforgalom elemzés végezhető több szempont beállításával. Ügyféladatok importálhatók külső fájlból. A programból bármikor hívható Ügyfél-böngésző ablakban az ügyfél-táblázat látszik, melyben egy ügyfél gyorsan megkereshető, adatai megtekinthetők, módosíthatók, új ügyfelek felvihetők. Az Ügyfélkarton egy-egy ügyfél által vásárolt vagy szállított árucikkek időrendi felsorolását tartalmazza, dátummal, bizonylatszámmal, árukóddal és névvel, mennyiséggel, aktuális beszerzési és értékesítési árral. Időszak mennyiségi és érték vizsgálata is lehetséges.

A Készlet-tábla, Anyagkarton, Készlet-böngésző, Árulista, Leltár modulcsoport kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti mozgásokat és készlettranzakciókat. A Készlet-tábla az árucikkek és szolgáltatások rendezett, áttekintő és módosítható táblázata. Cikkcsoportok alakíthatók ki. Csoportos ármódosítás, akcióba vonás, árkulcs beállítás, árkerekítés végezhető. Forgási sebesség számítása kérhető, a készlet és értéke visszaszámítható utólag tetszőleges napra. A Készlet-böngésző a programból bármikor hívható ablak, az árucikkek gyors kiválasztásához, adatainak megnézéséhez, módosításához, új cikkek felviteléhez. Kikeresés árukód, cikkcsoport vagy megnevezés szerint. Bizonylatíráskor a Profit automatikusan bejegyzi a mozgásokat az anyagkartonokba. Egy-egy árucikk mozgásainak (bevételezés, eladás) időrendi felsorolását tartalmazza készlet-levezetéssel együtt. Időszak is vizsgálható mennyiség, érték, átlagár szerint. Hasznos, amikor keressük a legjobb szállítót, ha az áru mozgását vizsgáljuk. Kutathatjuk vele készleteltérés, ártévesztés körülményeit is. A Leltár modul a Készlet-táblába kézzel vagy vonalkódos adatgyűjtővel felvitt leltárral felmért mennyiségeket elemzi. Kikeresi azokat a cikkeket, ahol eltérést talál a Profit által nyilvántartott és a leltárral felmért mennyiségek között és ezekből összeállít egy leltár korrekciós bizonylatot. E bizonylatot lezárása a Profit készletét a leltári felmérés szintjére hozza. Részleltár is készíthető raktáranként, termékcsoportonként. Az Árulista modulban az árukészlet pillanatnyi adatai listázhatók vele. Előkészített menüjéből választható például árlista, leltárív, megrendelendők, túlkészletezés, elfekvők, készletérték, öntapadós árucímke, stb. Ezek a listák átszerkeszthetők, saját névvel újak is felvihetők a menübe. A szerkesztést adatlap-sorozat kitöltése segíti, ahol kijelölhetjük az árukört, a sorrendet, az oszlopokat és a formai jellemzőket.

Az Elemzés modul a Profit kulcsfontosságú beszámoló-készítő modulja, mind az üzletvezetés, mind a pénzügy/könyvelés munkáját támogatja. Áruforgalmi és pénzforgalmi elemzéseivel tetszőleges időszakot vizsgálhatunk bizonylatok vagy árucikkek kigyűjtésével. Példák: vevő és szállító analitika, áfa kigyűjtés, bevételek és kiadások, tartozások és követelések, konszignációs vagy bizományos fogyásjelentés, egy árukör vagy ügyfélkör forgalma stb. A beépített listák átalakíthatók, újak tervezhetők adatlapok kitöltésével, melyek rákérdeznek a bizonylatok minden rovatára, sőt közvetve az azokon szereplő árucikkek és ügyfelek adataira is.

Annak érdekében, hogy Profit a legtöbbet adja, ugyanakkor egyszerű és biztonságos legyen, igény szerint rugalmasan testre szabhatjuk. A beállítások számítógép hálózaton munkatársanként, gépenként eltérőek lehetnek. Elrejthetjük azokat a funkciókat és adatokat, melyekre nincs szükségünk vagy illetéktelenek elől védeni szeretnénk. Ezek a funkciók a Beállítás modulban érhetők el.

Az Alapcsomag funkciólistája:

(A *-gal jelölt funkciókhoz az Alapcsomagon túl további csomagok vagy egyedi fejlesztés szükséges)

Bizonylat modul
Bizonylat-szerkesztés
Tetszőleges tételszámú (több oldalas) bizonylat
Lezárásig szabadon módosítható, félbehagyható, újrakezdhető
Tételbeemelés varázslóval (pl. teljes raktár, leltáreltérés, rendelendő)
Tételbeemelés korábbi bizonylatból (többől összevonva is)
Tételbeemelés külső bizonylat-fájlból
Egyösszegű vagy %-os áreltérítés, skontó
Ügyfélhez rendelt árforma és kedvezmény alkalmazása
Ár és megnevezés módosítása
Megjegyzés tételsorok
Azonos árucikkek összevonása
Mennyiségek átszorzása
Tételsorrend beállítás
Egységárak kerekítése
Átvett és beszámított előleg tétel
Szolgáltatás tétel
Mértékegység-váltás* Termék-kapcsolat csomag
Alap-/kartonos-cikk váltás* Termék-kapcsolat csomag
Szortiment kifejtés* Termék-kapcsolat csomag
Tapadó-cikk kifejtés* Termék-kapcsolat csomag
Késedelmi kamat tétel* Pénzügy csomag
Egyedi szabályokkal számolt eladási egységárak* Árszabály csomag
A bizonylathoz kapcsolódó ügynök* Ügynök csomag
A bizonylatot kiállító munkatárs
Elszállítási mód
Számlafizető ügyfél és szállítási cím
Fizetési módok (kp, átutalás, bankkártya, postai utánvét, postautalvány)
Önálló bizonylatok
Vevőszámlák
Szállítószámlák
Raktári mozgások és belső számla
Szállítólevél és proforma számla
Árajánlat
Vevő és szállító megrendelés* Rendelés-kezelés csomag
Vevő és szállító megrendelés-visszaigazolás* Rendelés-kezelés csomag
Díjbekérő bizonylat* Pénzügy csomag
Felvásárlási jegy
Egymásra épülő bizonylatok
Árajánlat -> Megrendelés -> Szállítólevél -> Számla (több előzményből is)
Parkolt -> Végleges bizonylat (több parkolt összevonásával is)
Vevőszámla -> Sztornó számla
Lépkedés az előzmény/következmény bizonylatokon
Bizonylat-böngésző (bárhonnan hívható)
Bizonylat-adatcsere
Bizonylat-adatok exportálása
Importált bizonylat-adatokból bizonylat készítése
Parkolt (függő) bizonylat
Készülő bizonylat parkoltként elmenthető
A beemelt parkolt bizonylaton minden módosítható
A parkolt bizonylat kinyomtatható
A parkolt bizonylat törölhető
A parkolt bizonylatból (összevontan is) végleges bizonylat készíthető
Bizonylat-nyomtatás
Nyomtatás sablonon (BVF) keresztül
Tetszőleges számú BVF tervezhető
Kapcsolódó bizonylat-nyomtatások (automatikus vagy kézi nyomtatással)*
Postautalvány
Árujegyzék
Csomagküldő nyomtatvány
Komissiózó lista
Boríték
Kapcsolódó bizonylat-fájlok (automatikusan készülő vagy választható)*
PDF számlakép
Számlafájl (a partner ügyviteli rendszeréhez)
Csomagküldő adatfájl (pl. DHL)
Komissiózó rendszert vezérlő fájl
Készlet modul
Készlet-böngésző (bárhonnan hívható)
Árucikkek gyors kikeresése
Árucikk adatok javítása, új cikk felvitele
Anyagkarton lekérése
Pillanatnyi készlet, árak, stb., kb. 50 cikktulajdonság
Cikk gyártási számai, sarzs-kódjai, gyártási/lejárati ideje* Termék-információ csomag
Készlet-törzs adatcsere
Az árucikkek adatai exportálhatók más programok számára
Az árucikkek adatai feltölthetők, frissíthetők külső katalógusból
Testre szabható árucikk mezők
Több mező neve, mérete, funkciója egyedileg módosítható
Több árukód
Másodlagos árukód (pl. a beszállító kódja)
PLU kód (pl. EAN kód)
Több árunév (pl. idegen nyelvű)
Több eladási ár
Négy egymástól független vagy egymásra épülő eladási ár
További négy eladási ár, tetszőleges devizában* Külkereskedelmi csomag
Beszerzési árak
Utolsó beszerzési ár,
Mérlegelt átlagolt beszerzési ár
Elszámoló ár
Anyagkartonok
Teljes anyagkarton
Beszállítói anyagkarton (csak a cikk bevételezés sorai)
Vevői anyagkarton (csak egy vevővel kapcsolatos sorok)
Könyvelési szemléletű anyagkarton
Az anyagkartonok oszlopai, tételsorrendje, szűrése beállítható
Árazás
Eladási árak képzése bármely kiinduló árformából
Az eladási ár közvetlen megadása, bruttó, nettó vagy árkulcs alapján
Minimális eladási ár meghatározható
Tervezett árváltozás rögzítése
Mennyiség-függő sávos eladási árak (diszkont árak)* Árszabály csomag
Dátum-függő akciós árak
Napszak-függő akciós árak (happy hour)* Árszabály csomag
Ügyfél modul
Ügyfél-böngésző (bárhonnan hívható)
Ügyfél-törzs adatcsere
Az ügyfelek adatai exportálhatók más programok számára
Az ügyfelek adatai feltölthetők, frissíthetők külső fájlból
Testre szabható ügyféladat mezők
Több mező neve, mérete, funkciója egyedileg módosítható
Több ügyfélkód
Számlafizető ügyfélhez szállítási cím rendelhető, akár több is
Elemzés modul
Max. 99 saját tervezésű elemzés-sablon hozható létre menüpontként
Bizonylat-felsorolásos elemzés
Árucikk-felsorolásos elemzés
Ügyfél-felsorolásos elemzés
Szűrés a bizonylatfej és a tételsorok bármely elemére
Választható oszlopok, sorrend, forma, részletezés, rész- és végösszesítők
Jogosultságok az elemzés-sablon futtatáshoz és a szerkesztéshez
Elemzés-sablon exportálása és importálása
Elemzés futtatása tetszőleges időszakra
Elemzés nyomtatóra, képernyőre vagy adatfájlba (PDF, CSV, stb.)
Árulista modul
Max. 99 saját tervezésű árulista-sablon hozható létre menüpontként
Szűrés bármelyik árucikk-mezőre
Választható oszlopok, sorrend, forma, részletezés, rész- és végösszesítők
Jogosultságok az árulista-sablon futtatáshoz és a szerkesztéshez
Árulista-sablon exportálása és importálása
Árulista nyomtatóra, képernyőre vagy adatfájlba (PDF, CSV, stb.)
Leltár modul
Teljes vagy részleges leltár
Egy vagy kétkörös leltár
Leltárfelvétel hordozható vonalkódos adatgyűjtővel
Leltárfelvételi ív nyomtatható
Leltárlista nyomtatható
Egyedi tulajdonságok (ET)
ET kategóriák
Árucikk
Cikkcsoport
Ügyfél
Ügyfélcsoport
Bizonylat
Tetszőleges számú ET definiálható az egyes kategóriákban
Lehet egyedi vagy többszörös előfordulású
Lehet karakteres, numerikus, dátum vagy logikai típusú
Beállítás modul
Általános (a teljes rendszerre vonatkozó) beállítások
Modulok és fő funkciók engedélyezése/tiltása
Alapvető üzemmódok beállítása
Rendszer alapadatok beállítása
Nyelv-függő rendszerszövegek beállítása minden használt nyelven
Felhasználói (felhasználónként egyedileg meghatározható) beállítások
Funkciók, menüpontok engedélyezése
Üzemmódok beállítása
Adatok megjelenítésének engedélyezése
Adatok módosításának/törlésének/felvitelének engedélyezése
Hardver (az adott számítógéphez rendelt) beállítások
Perifériák kezelése (nyomtatók, vonalkód-olvasók, mérlegek, stb.)
Adatmentési beállítások
Adatbiztonság
Adatmentés lehetősége
Automatikus vagy kézzel indított
Többgenerációs
Többpéldányos
Adatvisszatöltés lehetősége
Az elmentett adatok jelszóval védhetők
Az elmentett adatok távoli tárhelyre küldhetők
Jelszóval védett belépés megkövetelése lehetséges
A belépéshez login-név mindig szükséges
Login-névhez rendelt jogosultságok
A login-névhez jelszó rendelhető
Eseménynaplózás
Másodperc pontossággal, a login-név és a munkaállomás megjelölésével
Eseménykódok és részletes leírások használata
A menüpontok felhasználónként letilthatóak
A műveletek felhasználónként letilthatóak
Adatok olvasása/módosítása/törlése felhasználónként letilthatóak
Kiugrási pontok
Egyedileg programozható funkciók (plug-in) a rendszer döntési pontjain*
 
 
 
Joomla 1.5 Templates by Joomlashack