Az Alapcsomag a Profit Kereskedelmi Rendszer alapja, erre épül az összes többi opcionális modul. Alap feladatokra önmagában is használható. Lehetővé teszi az alapvető bevételezési és értékesítési bizonylatok elkészítését és visszakeresését, nyomtatását. Felépíthető, böngészhető és karbantartható vele a készlet-, ügyfél- és bizonylat-nyilvántartás. Képes egyszerű kintlévőség-kezelésre. Tartalmazza a Bizonylat, Készlet-tábla, Ügyfél-tábla, Anyagkarton, Ügyfélkarton, Készlet-böngésző, Ügyfél-böngésző, Bizonylat-böngésző, Leltár, Árulista, Elemzés és Beállítás modulokat.

A Bizonylat modul fő funkciója a számla, szállítólevél írása, valamint áru-bevételezés, árajánlat, visszáru bizonylat, belső készletmozgató bizonylat készítése. Az értékesítési folyamat magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenő számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhatunk egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra. Az ügyfél és az árucikk táblázatból is beemelhető. A korábbi bizonylatok előkereshetők, sztornó-számla, másolat készíthető, kiegyenlítés bejegyezhető. A készlet- és pénzmozgásokat kezeli. Az elemzésekhez analitikus könyvelést készít a mozgás minden adatáról.

Ügyfél-tábla, Ügyfélkarton, Ügyfél-böngésző modulcsoport kezeli a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Az Ügyfél-tábla az ügyfelek és munkatársak adatainak rendezett, áttekintő és módosítható táblázata. Ügyfélcsoportok alakíthatók ki. A kiválasztott ügyfél adatai címkére nyomtathatók, fájlban átadhatók. Vevőforgalom elemzés végezhető több szempont beállításával. Ügyféladatok importálhatók külső fájlból. A programból bármikor hívható Ügyfél-böngésző ablakban az ügyfél-táblázat látszik, melyben egy ügyfél gyorsan megkereshető, adatai megtekinthetők, módosíthatók, új ügyfelek felvihetők. Az Ügyfélkarton egy-egy ügyfél által vásárolt vagy szállított árucikkek időrendi felsorolását tartalmazza, dátummal, bizonylatszámmal, árukóddal és névvel, mennyiséggel, aktuális beszerzési és értékesítési árral. Időszak mennyiségi és érték vizsgálata is lehetséges.

A Készlet-tábla, Anyagkarton, Készlet-böngésző, Árulista, Leltár modulcsoport kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti mozgásokat és készlettranzakciókat. A Készlet-tábla az árucikkek és szolgáltatások rendezett, áttekintő és módosítható táblázata. Cikkcsoportok alakíthatók ki. Csoportos ármódosítás, akcióba vonás, árkulcs beállítás, árkerekítés végezhető. Forgási sebesség számítása kérhető, a készlet és értéke visszaszámítható utólag tetszőleges napra. A Készlet-böngésző a programból bármikor hívható ablak, az árucikkek gyors kiválasztásához, adatainak megnézéséhez, módosításához, új cikkek felviteléhez. Kikeresés árukód, cikkcsoport vagy megnevezés szerint. Bizonylatíráskor a Profit automatikusan bejegyzi a mozgásokat az anyagkartonokba. Egy-egy árucikk mozgásainak (bevételezés, eladás) időrendi felsorolását tartalmazza készlet-levezetéssel együtt. Időszak is vizsgálható mennyiség, érték, átlagár szerint. Hasznos, amikor keressük a legjobb szállítót, ha az áru mozgását vizsgáljuk. Kutathatjuk vele készleteltérés, ártévesztés körülményeit is. A Leltár modul a Készlet-táblába kézzel vagy vonalkódos adatgyűjtővel felvitt leltárral felmért mennyiségeket elemzi. Kikeresi azokat a cikkeket, ahol eltérést talál a Profit által nyilvántartott és a leltárral felmért mennyiségek között és ezekből összeállít egy leltár korrekciós bizonylatot. E bizonylatot lezárása a Profit készletét a leltári felmérés szintjére hozza. Részleltár is készíthető raktáranként, termékcsoportonként. Az Árulista modulban az árukészlet pillanatnyi adatai listázhatók vele. Előkészített menüjéből választható például árlista, leltárív, megrendelendők, túlkészletezés, elfekvők, készletérték, öntapadós árucímke, stb. Ezek a listák átszerkeszthetők, saját névvel újak is felvihetők a menübe. A szerkesztést adatlap-sorozat kitöltése segíti, ahol kijelölhetjük az árukört, a sorrendet, az oszlopokat és a formai jellemzőket.

Az Elemzés modul a Profit kulcsfontosságú beszámoló-készítő modulja, mind az üzletvezetés, mind a pénzügy/könyvelés munkáját támogatja. Áruforgalmi és pénzforgalmi elemzéseivel tetszőleges időszakot vizsgálhatunk bizonylatok vagy árucikkek kigyűjtésével. Példák: vevő és szállító analitika, áfa kigyűjtés, bevételek és kiadások, tartozások és követelések, konszignációs vagy bizományos fogyásjelentés, egy árukör vagy ügyfélkör forgalma stb. A beépített listák átalakíthatók, újak tervezhetők adatlapok kitöltésével, melyek rákérdeznek a bizonylatok minden rovatára, sőt közvetve az azokon szereplő árucikkek és ügyfelek adataira is.

Annak érdekében, hogy Profit a legtöbbet adja, ugyanakkor egyszerű és biztonságos legyen, igény szerint rugalmasan testre szabhatjuk. A beállítások számítógép hálózaton munkatársanként, gépenként eltérőek lehetnek. Elrejthetjük azokat a funkciókat és adatokat, melyekre nincs szükségünk vagy illetéktelenek elől védeni szeretnénk. Ezek a funkciók a Beállítás modulban érhetők el.

Az Alapcsomag funkciólistája:

(A *-gal jelölt funkciókhoz az Alapcsomagon túl további csomagok vagy egyedi fejlesztés szükséges)